ご利用案内
【京葉銀行文化プラザ 会議室ご利用のご案内】
ご利用になる前に必ずお読みください
【利用の申込】
○ 申込は原則として京葉銀行文化プラザ（千葉市文化交流プラザ：以下「当プラザ」といいます。）の７階「ご利用受付」に直接ご来館いただきますが、電話での仮予約も受付します。
○受付時間は午前９時から午後６時まで。休館日（12/29 ～ 1/3）は受付できません。
○使用される月の１か月分を12か月前から受付けます。
なお、受付は毎月１日に該当月の申込を先着順に行います。
○電話での仮申込は、窓口での申請をもって使用許可をするものといたします。
【利用料金と使用時間】
○利用料金と使用時間の区分につきましては「施設利用料金一覧表」のとおりです。
○ 使用時間には、「入室・搬入・準備」から「片付け・搬出・退室」までの時間を含みます。催事を計画される際にはこの点を十分考慮して使用時間を決定してください。
○会議室を展示会等に使用される場合は１日の利用料金となります。
○会議室を引き続いて使用できる期間は原則として５日間です。
○会議時における飲食物のお持込はご遠慮ください。
○ 利用料金は、原則お申込時にお支払いください。ただし、その他のお支払い方法をご希望の場合はご相談ください。
【使用の取消または申込内容の変更】
○ 使用を取り消す場合は、施設使用許可書・申込者の印鑑・身分証明書（ご本人の確認できるもの）をご持参のうえ、申請してください。
○使用を取り消す場合は、下表の取消料を申し受けますのでご注意ください。
| 利用日から | 15日以前 | 14日前まで | ７日前まで | ６日前以降 |
| 取消料 | なし | 10% | 20% | 100% |
○使用日を変更する場合は、施設使用許可事項変更許可申請書により申請してください。
なお、原則として使用日の変更も、予約の取り消しと同じ扱いになります。
【非常時の対策】
○地震・火災等の非常時に備え、非常時の位置と扉の開け方及び避難方法等を事前に確認してください。
○非常時の際は、職員の指示に従ってください。
【使用の制限・停止・取消】
次のいずれかに該当する場合には、使用承諾の取り消し又は使用の停止をすることがありますのでご注意ください。
○当プラザの設置管理条例・規則に違反したとき。
○使用の権利を第三者に譲渡または転貸したとき。
○偽りその他不正の手段で使用の許可を受けたとき。
○許可された内容（催し物及び内容等）を許可なく変更したとき。
○当プラザの秩序を乱し、善良な風俗を害するおそれがあると認められるとき。
○許可なく当プラザの施設を使用したとき。
○その他管理上必要な指示に従わないとき。
○天災その他、施設側の責任に帰することができない事由により使用できない場合。
○ 「暴力団による不当な行為の防止等に関する法律」（平成３年法律第77号）に定める指定暴力団等及び暴力団員又はその関係者、その他反社会的勢力である場合。
【使用終了後】
○持ち込んだ看板・道具・器具類は終了後直ちに撤去してください。
【その他】
○ロビーでの飲食はご遠慮ください。
○ 駐車場（119台）は有料ですが、会議室ご利用の場合は、２時間無料となります。使用当日７階の「ご利用受付」に駐車券をお持ちください。
○ アルコールを摂取された方の車両運転は法律で禁止されております。当プラザでは車両を運転される方に対して、アルコール類のサービスはいたしませんのでご了承ください。
また、駐車場からの出庫の際、運転される方にアルコール類の摂取が確認された場合は、車両の出庫をお断り申し上げます。
○物品の販売を行う場合は、事前にお申し出の上、当施設の承諾を得てください。承諾を得ない物品の販売はお断りいたします。
催し物終了後に「販売報告書」を７階ご利用受付へご提出ください。なお、販売に伴う売上の最大２０％を販売手数料として納付していただきます。
【割増料金】
○以下の場合には、料金表に定める割増料金が加算されます。
１．利用者が入場料等を徴収する場合。
２．使用の許可を受けた時間を超過し、又は繰り上げて使用する場合。
３．当プラザの規程の開館時間外に使用される場合。
【損害賠償及び免責】
○損害賠償
お客様（お客様が直接ご依頼された業者、来場者を含む）の故意又は過失により当施設の施設・設備・什器備品等を毀損、汚損、滅失させたときは、損害を賠償していただきます。
○免責
施設ご利用に伴う人身事故及び盗難等の全ての事故については、当施設に故意又は過失が無い限り、当施設は一切の責任を負いませんのでご了承ください。
○ 天災地変、交通機関のスト、その他の不可抗力によって予定の催し物が実施できない場合、これら不測の事態による損害については、責任を負いかねますのでご了承ください。
【禁止事項】
法律で禁じられる行為・公序良俗に反する行為又は他のお客様に迷惑のかかる次に掲げる行為は禁止します。
①身体障害者補助犬以外の動物の持込み。
②発火又は引火性の恐れがあるもの等危険物の持込み。
③賭博等風紀を乱す行為又は他のお客様の迷惑となる行為。
④悪臭を発するものの持込み。
⑤大音響を発するものの持込み。
⑥備品等の移動、損傷、汚損。
◇◇◇会食のご利用について◇◇◇
【装飾・余興などの演出等の手配】
会食等に関する装飾・装花・看板・引出物・特殊な機器・余興及びレセプタント・飲料等につきましては、当施設より指定業者に手配します。利用者の都合で当施設の指定業者以外の業者を手配される場合は、事前に当施設の了解が必要です。
上記等の持込みをされる場合は、保管・持込み手数料をいただきます。
【有料人数の確定】
料理等をご用意する人数（有料人数）をご利用日の２日前までにご連絡ください。それ以降は、発注その他の手配が完了しているため、期限を過ぎて出席者数が有料人数より減少した場合には、別に定める料金をお支払いいただきます。
なお、ご利用日の２日前以前に出席者数の減少の連絡をいただいた場合でも、すでに発注その他の手配が完了している別注品等については、その料金をお支払いいただきます。
【食品衛生管理】
飲食物のお持込はご遠慮ください。また、当プラザにおいて、あらかじめお持ち帰り用と定めているもの以外の料理
等のお持ち帰りについては、食中毒防止等、衛生管理の面からお断りいたします。
【料理・飲み物等の料金の支払い】
会食等に関する一切の費用は原則として当日のご利用終了後、現金にてお支払いください。
なお、後日のご精算を希望される場合は、ご利用日から１か月以内に指定銀行へお振込みいただくか、直接現金にてお支払いください。（振込手数料は、ご利用者の負担とさせていただきます。）
